Politique de protection de la vie privée

Pour DéFIJeunes (Démocrate Fédéraliste Indépendant Jeunes), la protection des données privées est une priorité. Nous voulons et nous nous engageons à traiter vos données personnelles en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).

1   Champ d’application de cette politique de protection des données à caractère personnel

La présente politique pour la protection de la vie privée a pour objectif de vous expliquer de manière simple et transparente – en tant que membres et sympathisants de DéFI Jeunes, visiteur de notre site internet et des réseaux sociaux de DéFI Jeunesou toute autre personne nous contactant – le type de données personnelles que nous collectons à votre sujet, la manière dont nous les traitons, à qui nous les transférons et quelles mesures sont prises pour en assurer la sécurité.

La notion de données personnelles désigne toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, en particulier par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Nous vous conseillons de lire attentivement la présente politique pour la protection de la vie privée pour bien comprendre à quelles fins DéFI Jeunesutilise vos données personnelles.

Vous y trouverez également plus d’informations sur vos droits en matière de vie privée et sur la manière dont vous pouvez les exercer.

DéFI Jeunesest en droit de modifier sa politique pour la protection de la vie privée. Nous vous informerons de tout changement significatif par les canaux de communication habituels. La version la plus récente sera toujours à votre disposition sur le site internet suivant : www.defijeunes.be

2   Responsable du traitement

L’asbl DéFI Jeunes ayant son siège social en Belgique, à 1060 Saint-Gilles, Chaussée de Charleroi, 127 et enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0817.524.611 est le responsable du traitement de vos données personnelles pour les fins énumérées ci-après.

DéFIJeunes est votre interlocuteur et répond devant les autorités de contrôle du respect de la réglementation en ce qui concerne vos données personnelles. C’est DéFIJeunes qui détermine les finalités pour lesquelles vos données personnelles sont traitées, les moyens mis en œuvre et l’ensemble des caractéristiques du traitement, expliqués dans la présente politique.

Vous trouverez plus d’informations à propos des activités de DéFI Jeunessur le site internet suivant : www.defijeunes.be

3   Données collectées par DéFI Jeunes

Nous collectons certaines de vos données personnelles, soit de manière directe via des formulaires ou documents que nous vous avons transmis, par emails, via les, via des applications ou des enregistrements, soit de manière indirecte via des tiers.

Vous trouverez ci-après la liste des données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter en aux fins exposées à la section 4 « Finalité de la collecte des données personnelles».

Nous collectons les données suivantes : Explication
Données de contact Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone
Informations personnelles générales  Age, sexe, date de naissance, état civil et nationalité
Autres données sensibles Convictions politiques. S’agissant de données sensibles, DéFIJeunes traite ces données personnelles de manière occasionnelle, que lorsqu’elle est obligée en vertu d’une législation ou si vous avez donné votre consentement et en prenant toutes les précautions qui s’imposent.  Toute personne qui travaille sous la responsabilité de DéFI Jeunes est consciente qu’elle traite des données personnelles sensibles et prend des mesures de précaution et de sécurité supplémentaires.

 

4   Finalité de la collecte des données personnelles

Les données personnelles sont uniquement collectées pour les besoins de l’activité de DéFI JeunesAinsi nous utilisons vos données personnelles dans le cadre des opérations de communication et de publicité de DéFI Jeunes, pour assurer un suivi des membres, sympathisants et anciens membres de DéFI Jeunes, l’amélioration des efforts de communication, une meilleure adaptation des services ou le respect des obligations déclaratives prévues par la loi, et d’autres activités similaires. Vos données personnelles sont susceptibles d’être traitées par DéFI Jeunespour les finalités principales suivantes :

–      Vous permettre de demander et d’obtenir des informations sur DéFI Jeuneset des positions de DéFI Jeunes;

–      Vous tenir informés par mail ou par courrier postal de nos idées et de nos activités ;

–      Vous permettre une utilisation interactive et personnalisée du site internet de DéFI Jeunes ;

–      Cerner vos besoins et centres d’intérêt et pour vous fournir les informations les mieux adaptées;

–      Vous permettre de vous inscrire à des évènements ;

–      Permettre à DéFIJeunes de gérer les sondages et enquêtes ;

–      Permettre à DéFI Jeunesde gérer ses activités marketing et publicitaire ;

–      Traiter les candidatures et gérer les sources de recrutement ;

–      Le respect des obligations légales et réglementaires de DéFI Jeunes ;

–      Vous contacter si vous avez décidé de nous rejoindre comme membre/sympathisant ou lorsque vous avez proposé vos services comme bénévole ;

–      Toute autre finalité en lien avec l’activité de DéFIJeunes.

5   Base légale pour le traitement des données personnelles

Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur base des fondements juridiques suivants :

–      Sur base de votre consentement pour l’envoi de communication politique et de publicité (marketing direct) ou encore l’utilisation de données sensibles (plus particulièrement les données relatives à vos convictions politiques) ;

–      Sur base de la poursuite de nos intérêts légitimes, tout en veillant à préserver un juste équilibre avec vos droits et libertés fondamentaux et notamment votre droit à la protection de la vie privée, pour tout ce qui concerne la réalisation d’études, des modèles de risque, de marketing et autres ainsi que des statistiques qui aident DéFI Jeunesà faire des choix stratégiques ; créer de la synergie, une augmentation de l’efficacité ou d’autres avantages en termes d’organisation ou de procédure ; garantir la sécurité, la protection et le suivi des personnes ; pour développer, évaluer, simplifier, tester et améliorer notre activité politique.

6   Conservation et sécurisation des données personnelles

Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et uniquement pour la durée prévue par la législation applicable.

DéFIJeunes a mis en place des dispositifs de protection des données personnelles adaptés pour veiller à ce que les données personnelles soient utilisées conformément aux finalités décrites ci-dessus et pour assurer leur exactitude et leur mise à jour.

DéFIJeunes s’engage notamment à:

–      à répondre dans les meilleurs délais à toutes demandes concernant vos droits d’accès à vos données ;

–      à sécuriser au maximum vos données contre les faits de piratage informatique ;

–      à former ses collaborateurs sur les mesures à respecter concernant la protection de la vie privée ;

–      à prendre toutes les mesures nécessaires pour vous informer dans l’hypothèse où, malgré toutes les mesures mises en place, un incident concernant vos données serait à déplorer.

7   Droits de la personne concernée

Si des données personnelles vous appartenant font l’objet d’un traitement, vous disposez de droits à cet égard. Vous trouverez ci-après une explication quant à chacun de ses droits ainsi que des informations sur la manière de les exercer.

Droit d’accès : Si vous souhaitez consulter ou obtenir une copie de vos données personnelles qui sont traitées par DéFI Jeunes, vous pouvez en faire la demande à tout moment. Ce droit comprend le fait de nous demander si nous traitons vos données personnelles, à quelles fins, les catégories de données personnelles, les destinataires avec lesquels DéFI Jeunespartage vos données personnelles.

Si vous exercez votre droit d’accès, nous vous fournirons un aperçu le plus complet possible de vos données personnelles. Il est possible que certaines données personnelles conservées dans d’anciens fichiers de back-up, des fichiers d’historique, d’archives ou de logs, n’y soient pas reprises. Ces données personnelles archivées ne font pas partie des données personnelles traitées couramment, et ne sont donc pas immédiatement disponibles. Elles seront par ailleurs supprimées de ces fichiers, suivant les procédures que nous avons mises en place.

Droit de rectification : Il peut arriver que certaines données personnelles que nous détenons à votre sujet ne soient pas ou plus correctes. Vous pouvez toujours demander à ce que ces données personnelles soient rectifiées ou complétées.

Droit à l’effacement : Si vous pensez que nous traitons certaines de vos données personnelles de manière injustifiée, si vous retirez votre consentement quant à leur utilisation, vous pouvez demander à ce que ces données personnelles soient supprimées. Nous ferons droit à cette demande, sauf si une disposition légale nous contraint à conserver ces données personnelles.

Droit d’opposition : Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont DéFI Jeunestraite certaines de vos données personnelles en fonction de ses intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer.

Lorsque DéFI Jeunestraite vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez à tout moment le droit de vous désabonner, à la première demande et gratuitement, de toute communication de marketing directe.

Droit de limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation.

Droit à la portabilité : Vous avez le droit de demander de transférer directement à un tiers ou à vous-même les données personnelles que vous avez communiquées à DéFI. Jeunes. Nous ferons droit à cette demande dans les limites accordée par la législation en matière de protection des données.

Droit de retrait de votre consentement : Si DéFI Jeunesvous demande votre consentement pour un traitement, vous pourrez retirer vous-même ce consentement à tout moment par la suite.

Droit d’introduire une plainte : Si vous avez une plainte sur l’exercice de vos droits, vous pouvez soumettre une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données belge.

Comment exercez vos droits ? Soyez toujours le(la) plus concret(ète) possible lorsque vous voulez exercer vos droits. Nous pourrons alors traiter votre demande concrètement et correctement.

DéFIJeunes doit vérifier votre identité avec la plus grande rigueur afin d’éviter que quelqu’un d’autre n’exerce vos droits à votre place. Une copie de la carte d’identité peut donc être demandée dans le cas d’une telle demande.

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (« DPO») en lui écrivant à l’adresse postale suivante : Laurent Katz, 127, chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles ou en lui envoyant un courrier électronique à l’adresse laurent@defijeunes.be

8   Destinataires des données personnelles

DéFI Jeunes veille à protéger et sécuriser les données personnelles que vous avez choisi de lui communiquer, afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

Toutes les données personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs et prestataires de DéFI Jeunesqui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à vos données personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

9   Mise à jour

DéFIJeunes se réserve le droit d’apporter tous changements et corrections aux présentes dispositions et invite chacun à consulter régulièrement la présente politique pour la protection de la vie privée pour prendre connaissance des changements et des nouvelles informations.

10 Contact

Si vous avez des questions sur la protection de la vie privée, vous pouvez contacter notre DPO en lui écrivant à l’adresse postale suivante : Laurent Katz, 127, chaussée de Charleroi, 1060 Bruxelles ou en lui envoyant un courrier électronique à l’adresse laurent@defijeunes.be

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